ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

ADOPTASE EL SISTEMA DE GESTION ECONOMICO FINANCIERO SIU PILAGÁ

Disposición SGT- Nº459/14

Bahía Blanca, 4 noviembre de 2014.

VISTO:

El cambio de sistema de gestión que involucra el desarrollo de las actividades de la Dirección General de Economía y finanzas de la Universidad Nacional del Sur al Sistema SIU-PILAGA;

CONSIDERANDO:

Que el SIU forma parte del Programa de Reforma de la Educación Superior existente en la Secretaría de Educación Superior del Ministerio de Cultura y Educación de la Nación;

Que la Universidad Nacional del Sur cuenta actualmente con un sistema informático de gestión económica financiera que hasta el momento ha sido de gran utilidad, pero que está constituido con herramientas informáticas que hoy resultan obsoletas;

Que por esto resulta un cambio fundamental para el desarrollo de las actividades de la mencionada Dirección General;

Que la migración implica tareas diversas tanto de la Dirección General de Economía y Finanzas como de la Dirección de Sistemas de Información;

Que el SIU Pilagá posibilitará la articulación con los restantes sistemas provistos por el SIU, en especial con el sistema de gestión de Personal SIU Mapuche y con el sistema de gestión de compras y patrimonio SIU Diaguita, favoreciendo a la eficacia y eficiencia organizacional;

Que a través del Plan de Implementación la Universidad ha recibido recursos técnicos y materiales valiosos e imprescindibles para la actualización de la gestión, que hubiera sido difícil de incorporar de otra manera;

Que las autoridades de la Universidad consideran accesibles y viables los recursos técnicos, humanos y materiales requeridos por el Plan de Implementación;

POR ELLO,

LA SECRETARIA GENERAL TECNICA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SUR

D I S P O N E :

ARTICULO 1º).- Adoptar el Sistema de Gestión Económico Financiero SIU-Pilagá en todo el ámbito de la Universidad Nacional del Sur.

ARTICULO 2º).- Aprobar el Plan de Implementación y su correspondiente cronograma, que consta como Anexo I de la presente Resolución.

ARTICULO 3º).- Designar a la Dirección General de Sistemas de Información para realizar la implementación técnica del proyecto.

ARTICULO 4º).- Regístrese. Pase a la Dirección General de Economía y Finanzas para su conocimiento. Gírese a Secretaría General Técnica para su notificación a todas las dependencias. Cumplido, oportunamente, archívese.

MG. CLAUDIA LEGNINI

SECRETARIA GRAL. TECNICA

ANEXO – CRONOGRAMA

· Hasta el 5/12: Recepción de todo tipo de documentación de las distintas dependencias en la Mesa de Entradas de la Dirección General de Economía y Finanzas así como la proveniente directamente de los proveedores. Con posterioridad a dicha fecha no se recibirá ningún tipo de documentación.

· Hasta el 31/12: Gestión, tramitación y pago de la totalidad de los trámites imputables al ejercicio 2014.

· Hasta 15/01: Cierre de cuentas. Control de imputaciones, verificaciones varias, tareas de conciliación y preparación de información para Cuenta de Ejercicio.

· Entre el 16/01 y el 02/02 actividades y tareas relacionadas con la migración de saldos y datos del actual sistema al SIU-Pilagá.

· Hasta el 06/02 verificación de la migración, control y alta de datos.

· Miércoles 11/02 comienzo de las actividades y recepción de documentación 2015.

MG. CLAUDIA LEGNINI

SECRETARIA GRAL. TECNICA