MANUAL PROCEDIMIENTO
CONVENIOS ESPECIFICOS (DEROGA TITULO
RES.CSU-900/09 ANEXO I)
Resolución CSU-103/13
Expediente 116/13
Bahía
Blanca, 3 de abril de 2013.
VISTO:
La Resolución Nº900/09 que establece
un Manual de Procedimientos para la gestión de Convenios Marco en el ámbito de
la Universidad Nacional del Sur, tanto de Cooperación y/o Colaboración como de
Pasantías Educativas y Prácticas Profesionales Supervisadas; y
CONSIDERANDO:
Que es menester definir normas
compatibles con la mencionada resolución en vistos, tendientes a lograr la
armonización en los procesos vinculados a Convenios Específicos, generados en
la mayoría de los casos por las distintas Unidades Académicas, sin la
intervención del Area de Convenios dependiente de la
Secretaría General de Relaciones Institucionales y Planeamiento;
Que en el marco del Manual ya existente,
se ha implementado en la citada Secretaría un sistema informático para consulta
online del registro de los Convenios suscriptos así como de sus textos, dotando
de una mayor celeridad y flexibilidad la respuesta a los diferentes
requerimientos;
Que es de suma importancia para la
Secretaría, disponer de la información relativa a Convenios Específicos en aras
de propiciar el desarrollo de una base de datos de similares alcances a la
referida en el párrafo precedente;
Que el Consejo Superior Universitario
aprobó, en su reunión del 27 de marzo de 2013, lo aconsejado por su Comisión de
Interpretación y Reglamento;
POR ELLO,
EL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO
R E S U E L V E :
ARTICULO
1º).- Establecer un Manual de Procedimientos para la gestión de Convenios
Específicos en el ámbito de la Universidad Nacional del Sur, Secretaría
Generales de Rectorado y Unidades
Académicas,
referido como Anexo I de la presente resolución.
ARTICULO
2º).- Derogar el título “Convenios Específicos” correspondiente al Anexo I de
la Resolución CSU-900/09.
ARTICULO
3º).-Pase a la Secretaría General de Relaciones Institucionales y Planeamiento
para su conocimiento y comunicación a las Secretarías de Rectorado y a las
distintas Unidades Académicas e Institutos. Comuníquese al Boletín Oficial.
Cumplido, archívese.
DR. GUILLERMO H.
CRAPISTE
RECTOR
DR. DIEGO DUPRAT
SEC. GRAL. CONSEJO
SUPERIOR UNIVERSITARIO
A N E X O
Resolución CSU-103/13
MANUAL DE PROCEDIMEINTOS PARA LA GESTION DE
CONVENIOS ESPECIFICOS EN EL AMBITO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SUR
DISPOSICIONES GENERALES:
1 - PROMOTORES: Son promotores de Convenios
Específicos y sólo serán consideradas oficiales, las tratativas y preacuerdos
gestionados por ellos, los siguientes:
a)
Unidades Académicas como promotor primario o
agentes bajo su dependencia.-
b)
Rectorado a través de sus Secretarías Generales en
el ámbito específico de su incumbencia.
2 - Los Convenios Específicos se celebrarán siempre
en el Marco de un Convenio General firmado por el señor Rector de la
Universidad Nacional del Sur.
3 – Para la Universidad del Sur un Convenio
Específico cobrará validez únicamente si está homologado y debidamente firmado
por las partes.
4 – Los Convenios Específicos de Colaboración y/o
Cooperación, generados por las Unidades Académicas son tratados y aprobados por
Resolución de los respectivos Consejos Departamentales de las mismas y
suscriptos por su Director/a Decano/a.
5 – Los Convenios Específicos de Colaboración y/o
Cooperación, generados por las Secretarías Generales de Rectorado, son
aprobados por Resolución de Rectorado y suscriptos por el propio Rector.
6 – Deberán tener un tiempo de ejecución concreto,
para lo cual deberá consignarse fecha de iniciación y finalización, pudiendo
prorrogarse en forma automática si las partes así lo consignan, condicionado a
la vigencia del convenio marco de origen.
INFORME DE SITUACION (IS)
1 – Se entiende por Informe de Situación (IS) del
Convenio un informe sintético confeccionado por el área de Convenios de las
distintas Unidades Académicas y de la Secretaría General de Relaciones
Institucionales y Planeamiento (SGRIyP) para el caso
del Rectorado, donde conste:
TRAMITE A SEGUIR:
El procedimiento a seguir será el siguiente:
UNIDADES ACADEMICAS
i)
Confeccionará la resolución de homologación,
incluyendo en su giro, el pase a conocimiento de la Secretaría General de Relaciones
Institucionales y Planeamiento (SGRIyP)
ii)
Confeccionará
los repectivos ejemplares
iii)
Acordará con ambas partes la firma
iv)
Archivará un original y enviará un ejemplar con
nota de elevación a la otra parte.
v)
Incorporará copia del Convenio y la nota de
elevación en el expediente.
vi)
Procederá a la carga del mismo en el sistema
informático dentro del sitio www.cooperación.uns.edu.ar,
incluyendo el pdf
del texto. Para esto los Departamentos dispondrán mediante resolución de
Decano, del responsable para la carga en línea de la información requerida en
el mencionado sitio. A tales efectos la Secretaría de Relaciones
Institucionales y Planeamiento procederá a generar nombre de usuario y
contraseña para los funcionarios designados.
vii)
Girará el expediente a Mesa General de Entradas
para su archivo.
RECTORADO
i)Confeccionará la resolución de homologación
ii)Confeccionará los respectivos
ejemplares
iii) acordará con ambas partes la firma.
iv)archivará un original y enviará
un ejemplar con nota de elevación a la otra parte.
v)
incorporará copia del Convenio y la nota
de elevación en el expediente.
vi) procederá a la carga del mismo en el sistema
informático, incluyendo el pdf del texto.
vii)girará el
expediente a Mesa General de Entradas
para su archivo.
DR.
GUILLERMO H. CRAPISTE
RECTOR
DR.
DIEGO DUPRAT
SEC.
GRAL. CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO