CIN
UUNN /COMISION / COMPROMISO DE MIGRACION DE
SIU GUARANI 2 A SIU GUARANI 3
Resolución CSU-439/18
Expte. 1777/18
BAHIA BLANCA, 12 de julio de 2018
VISTO:
El acuerdo alcanzado por
los rectores reunidos en el 78º Plenario Ordinario de Rectores del Consejo
Interuniversitario Nacional referido a que las UUNN que actualmente tienen
implementado SIU Guaraní 2 avancen en la migración a SIU Guaraní 3; y
CONSIDERANDO:
Que en la actualidad la
Universidad Nacional del Sur utiliza el sistema informático Guaraní 2
desarrollado por el SIU para la gestión
académica de las carreras de pregrado y grado;
Que SIU Guaraní 3
constituye una evolución significativa respecto a SIU Guaraní 2 no solo por sus
funcionalidades y cualidades, sino también en el modelo conceptual educativo
flexible sobre el que se fundamenta;
Que el modelo conceptual,
basado en la certificación de actividades de los módulos que conforman las
diferentes propuestas formativas, integra grado, posgrado y extensión y permite
gestionar carreras estructuradas y no estructuradas;
Que entre sus
funcionalidades permite compartir la administración de información digital
entre instituciones, brinda integración en línea para la gestión del boleto
estudiantil gratuito, soporta el reconocimiento de trayectos formativos y
ofrece comunicación de docentes y alumnos a través de servicio de mensajería y
redes sociales;
Que entre sus cualidades
se distingue su versatilidad para los
cambios, ya que está construido en un modelo de software libre, su accesibilidad desde plataformas web y
móviles y su interoperatibilidad para comunicarse con otros sistemas;
Que la implementación de
Guaraní 3 implica la migración de los datos, la conversión de las
personalizaciones, la capacitación de la comunidad universitaria en su conjunto
y la modificación de las normas y los circuitos de gestión académica;
Que por lo mencionado
antes, el proceso de migración de Guaraní 2 a Guaraní 3 constituye un proyecto
a gran escala, que demanda la elaboración de un plan de trabajo a mediano y
largo plazo, la asignación de recursos y el compromiso institucional para la
puesta en marcha efectiva del sistema;
Que en el mes de mayo de
2018 se realizaron dos talleres destinados a sensibilizar y concientizar a las
autoridades, consejeros, personal administrativo y técnico acerca de las
características y necesidades de un proyecto complejo como lo es la migración
de Guaraní 2 a Guaraní 3;
Que de acuerdo a las
recomendaciones recibidas por el equipo del SIU es indispensable conformar una
Comisión Proyecto de Migración a Guaraní 3 que
colabore con el diseño y ejecución del plan para la Migración de Guaraní 2 a
Guaraní 3;
Que el Consejo Superior
Universitario aprobó en su reunión de fecha 11 de julio de 2018, lo aconsejado
por su Comisión de Enseñanza;
POR ELLO,
EL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO
RESUELVE:
ARTICULO 1º).- Declarar el compromiso institucional de la Universidad
Nacional del Sur para la migración del Sistema Guaraní 2 a Guaraní 3 y la
elaboración y ejecución de un plan para concretar este objetivo.
ARTICULO 2º).- Crear una Comisión Proyecto de Migración a Guaraní 3 con
la composición y las funciones que figuran en el Anexo.
ARTICULO 3º).- Encomendar a la Secretaría General Académica la
coordinación de las actividades de la Comisión Proyecto de Migración a Guaraní
3.
ARTICULO 4º).- Pase a la Secretaría General Académica a sus efectos y por
su intermedio comuníquese a la Dirección General de Sistemas de la Información,
a la dirección General de Gestión Académica, a la dirección de Títulos y
Egresados y a la Dirección de Control de Títulos y Certificaciones. Cumplido,
archívese.
DR. MARIO RICARDO SABBATINI
RECTOR
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SUR
DR. DIEGO A.J. DUPRAT
SEC. GRAL. CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO
ANEXO
Comisión del Proyecto de
Migración a Guaraní 3
Composición
La
comisión estará conformada por un miembro titular y uno suplente de cada una de
las siguientes dependencias:
·
Secretaría Gral. Académica
·
Departamentos Académicos
·
Dirección Gral. de Sistemas de Información
·
Dirección Gral. de Gestión Académica
·
Dirección de Títulos y Egresados
·
Dirección de Control de Títulos y
Certificaciones
Además
integrará la comisión un miembro titular y uno suplente del claustro de Alumnos
de cada una de las agrupaciones con representación en el Consejo Superior
Universitario.
Cuando
los temas a tatar lo requieran, la comisión convocará a las reuniones a
representantes específicos de las dependencias mencionadas o de otras.
Funciones:
1 – Sensibilizar a la comunidad
universitaria acerca de la importancia institucional de la migración del
Sistema guaraní 2 a Guaraní 3 como herramienta de gestión académica y coordinar
y el cambio en el modelo conceptual.
2 – Colaborar en la elaboración del Plan
para la Migración. Este plan deberá incluir capacitación para el personal de la
DGSI en las nuevas herramientas de desarrollo y circuitos funcionales de G3
como así también un plan de capacitación para los usuarios de la
administración.
3 – Analizar el conjunto de
personalizaciones, determinar cuáles continúan siendo necesarias y establecer
prior5idades.
4 – Colaborar en la definición del alcance
del proyecto definiendo las etapas en base a las prioridades establecidas
para las personalizaciones.
5 – Identificar las normas y procedimientos
administrativos que es necesario modificar o agregar.
6 – Brindar seguimiento sistemático al
avance del Plan, a la elaboración y
modificación de las normas y a la formalización de los circuitos
administrativos.
7 – Recibir y evaluar los requerimientos de
nuevas personalizaciones durante toda la ejecución del proyecto de migración a
G3, determinando su necesidad para G2 y planificando su incorporación a G2 y
G3.