ACTAS DE EXAMEN (APRUEBA MODELOS) PROCEDIMIENTO DE SUSCRIPCION DE LAS DISTINTAS ACTAS DE EXAMEN

Resolución CSU-518/12

Expediente 519/76

Bahía Blanca, 10 de setiembre de 2012.

VISTO:

La resolución CSU-612/05 y que por la misma se derogó la resolución R-805/04 que establecía en su articulado la suscripción de las actas de examen;

La necesidad de disponer un ordenamiento que contemple los procedimientos a seguir en los procesos administrativos vinculados a la gestión de firmas así como el modelo de acta de examen; y

CONSIDERANDO:

Que a partir de la implementación del sistema SIU GUARANI, se han dictado distintas resoluciones que lleva intrínsecamente la necesidad de un mejoramiento permanente para garantizar el correcto desempeño del Sistema de Administración y la gestión académica;

Que el modelo de acta de examen se encontraba aprobado por Resolución R-805/04 en su Anexo I;

Que al derogarse la Resolución R-805/04 se evidencia un vacío normativo respecto a la suscripción de las actas de examen y al prototipo de acta de examen de la UNS;

Que existen Actas de Examen suscriptas por Directores Administrativos de distintos Departamentos Académicos, siendo responsabilidad de las Autoridades de Gestión de los Departamentos Académicos la firma de las mismas;

Que en consecuencia resulta imprescindible contar con el acto administrativo que define el marco regulatorio de las normas de suscripción de las actas de examen de esta Cada de Estudios así como establecer el modelo de acta de examen;

Que asimismo se han tenido en cuenta las opiniones y sugerencias que al respecto se han brindado en el Acuerdo Plenario Nº9 y en distintos Informes de Auditoría;

Que se han tomado en consideración, además, las disposiciones contenidas en las normativas vigentes;

Que el Consejo Superior Universitario aprobó en su reunión del 5 de setiembre de 2012, lo aconsejado por su Comisión de Enseñanza;

POR ELLO,

EL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO

R E S U E L V E:

ARTICULO 1º).- Aprobar el modelo de Acta de Examen (en condiciones de emisión) que corre como Anexo I, el modelo de Acta de Examen Rectificativa que corre como Anexo 2, el modelo de Acta de Examen Anulada que corre como Anexo 3, el modelo de Acta de Promoción que corre como Anexo 4 y el procedimiento de suscripción de las distintas actas de examen que corre como Anexo 5 de la presente resolución; suprimiendo al pie de la página la expresión “firmaron ante mí” al pie del espacio reservado para la firma de las Autoridades del Departamento.

ARTICULO 2º).- Declarar formalmente válidas las Actas de Examen que detenten firmas de los Directores Administrativos de los Departamentos Académicos en reemplazo de la Autoridad de Gestión correspondiente, labradas antes de la vigencia de la presente resolución.

ARTICULO 3º).- Pase a la Secretaría General Académica y a la Dirección General de Alumnos y Estudios a todos sus efectos. Tomen razón los Departamentos Académicos y el Boletín Oficial. Cumplido, archívese.

MG. MARIA DEL CARMEN VAQUERO VICERRECTORA UNS

DR. DIEGO DUPRAT

SEC. GRAL. CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO

ANEXO 1

MODELO DE ACTA DE EXAMEN

(en condiciones de emisión)

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SUR A C T A RESULTADO DE EXAMENES DE PROMOCION	DEPARTAMENTO DE Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx		CODIGO ACTA XX111111111		HOJA 1
MATERIA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX		CODIGO 11111	FECHA 11/11/2011
Tribunal 1111 – XXXXXX XXXXXX 2222 YYYYYY YYYYYY				LIBRE / REGULAR
Ren. CAR LEGAJO APELLIDO Y NOMBRE DOCUMENTO NOTA
1 1111 111111 xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx DNI: 111111111

OBSERVACIONES:
Profesor 1111 XXXXXX XXXXXX	Profesor 2222 YYYYYY YYYYYYY	Profesor
Autoridades del Departamento Sello			Código Verificador 1-11111111111111
Bahía Blanca Mesa Examen XX-11111 X 2011 – 2011 – 11
Alumnos Pendientes/Exceptuados en este Acta: 0 1 0 1
11/11/2011 11:11:11 Total Aus. Exam. Pag. 1 de 1

ANEXO 2

MODELO DE ACTA DE EXAMEN RECTIFICATIVA

RECTIFICATIVA

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SUR A C T A RESULTADO DE EXAMENES DE PROMOCION	DEPARTAMENTO DE Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx		CODIGO ACTA XX111111111		HOJA 1
MATERIA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX		CODIGO 11111	FECHA 11/11/2011
Tribunal 1111 – XXXXXX XXXXXX 2222 YYYYYY YYYYYY				LIBRE / REGULAR
Ren. CAR LEGAJO APELLIDO Y NOMBRE DOCUMENTO NOTA
1 1111 111111 xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx DNI: 111111111

OBSERVACIONES: Rectifica al acta XX222222222
Profesor 1111 XXXXXX XXXXXX	Profesor 2222 YYYYYY YYYYYYY	Profesor
Autoridades del Departamento Sello			Código Verificador 1-11111111111111
Bahía Blanca Mesa Examen XX-11111 X 2011 – 2011 – 11
Alumnos Pendientes/Exceptuados en este Acta: 0 1 0 1
11/11/2011 11:11:11 Total Aus. Exam. Pag. 1 de 1

ANEXO 3

MODELO DE ACTA DE EXAMEN ANULADA

ANULADA

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SUR A C T A RESULTADO DE EXAMENES DE PROMOCION	DEPARTAMENTO DE Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx		CODIGO ACTA XX111111111		HOJA 1
MATERIA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX		CODIGO 11111	FECHA 11/11/2011
Tribunal 1111 – XXXXXX XXXXXX 2222 YYYYYY YYYYYY				LIBRE / REGULAR
Ren. CAR LEGAJO APELLIDO Y NOMBRE DOCUMENTO NOTA
1 1111 111111 xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx DNI: 111111111

OBSERVACIONES:
Profesor 1111 XXXXXX XXXXXX	Profesor 2222 YYYYYY YYYYYYY	Profesor
Autoridades del Departamento Sello			Código Verificador 1-11111111111111
Bahía Blanca Mesa Examen XX-11111 X 2011 – 2011 – 11
Alumnos Pendientes/Exceptuados en este Acta: 0 1 0 1
11/11/2011 11:11:11 Total Aus. Exam. Pag. 1 de 1

ANEXO 4

MODELO DE ACTA DE PROMOCION

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SUR A C T A RESULTADO DE EXAMENES DE PROMOCION	DEPARTAMENTO DE Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx		CODIGO ACTA XX111111111		HOJA 1
MATERIA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX		CODIGO 11111	FECHA 11/11/2011
Tribunal 1111 – XXXXXX XXXXXX 2222 YYYYYY YYYYYY				PROMOCION
Ren. CAR LEGAJO APELLIDO Y NOMBRE DOCUMENTO NOTA
1 1111 111111 xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx DNI: 111111111

OBSERVACIONES:
Profesor 1111 XXXXXX XXXXXX	Profesor 2222 YYYYYY YYYYYYY	Profesor
Autoridades del Departamento Sello			Código Verificador 1-11111111111111
Bahía Blanca Mesa Examen XX-11111 X 2011 – 2011 Segundo cuatrimestre
Alumnos Pendientes/Exceptuados en este Acta: 0 1 0 1
11/11/2011 11:11:11 Total Aus. Exam. Pag. 1 de 1

ANEXO 5

PROCEDIMIENTO DE SUSCRIPCION DE LAS DISTINTAS ACTAS DE EXAMEN

1.- ACTAS DE EXAMEN (en condiciones de emisión): Las Actas de Examen generadas desde el sistema informático vigente en las condiciones de su emisión, deberán ser firmadas, como mínimo por uno de los profesores integrantes de la Mesa de Examen. Asimismo deberán ser firmadas por la Autoridad de Gestión del Departamento Académico, a saber el Director Decano, el Vicedirector o el Secretario Académico. Si por alguna razón las autoridades estuvieran imposibilitadas de suscribir las actas, el Consejo Departamental respectivo determinará quién los reemplazará.

2.- ACTAS DE EXAMEN RECTIFICATIVA: Las actas de examen rectificativas son aquellas que se emiten para sub sanar una errata en un acta que ya se encuentra cerrada, ya sea de orden técnico, académico o cambio de notas por error de un docente. Las mismas deberán ser firmadas por el profesor integrante de la Mesa de Examen que solicitó la rectificación. Asimismo deberán ser firmadas por la Autoridad de Gestión del Departamento Académico, a saber el Director Decano o el Secretario Académico. Si por alguna razón ambas autoridades estuvieran imposibilitadas de suscribir las actas, el Consejo Departamental respectivo determinará quién los reemplazará.

3.- ACTAS DE EXAMEN ANULADA: Las Actas de Examen se considerarán anuladas: cuando por situaciones razonables la Autoridad de Gestión del Departamento Académico así lo determine. Por ejemplo, por estar imposibilitado el profesor a cargo de la Mesa Examinadora de tomar el examen. Las mismas deberán ser firmadas por la Autoridad de Gestión del Departamento Académico, a saber el Director Decano o el Secretario Académico. Si por alguna razón ambas autoridades estuvieran imposibilitadas de suscribir las actas, el Consejo Departamental respectivo determinará quién los reemplazará.

4.- ACTAS DE PROMOCION: Las Actas de Examen de Promoción generadas desde el sistema informático vigente en las condiciones de su emisión, deberán ser firmadas, como mínimo por uno de los Profesores integrantes de la Mesa de Examen. Asimismo deberán ser firmadas por la Autoridad de Gestión del Departamento Académico, a saber el Director Decano o el Secretario Académico. Si por alguna razón ambas autoridades estuvieran imposibilitadas de suscribir las actas, el Consejo Departamental respectivo determinará quién los reemplazará.

MG. MARIA DEL CARMEN VAQUERO

VICERRECTORA UNS

DR. DIEGO DUPRAT

SEC. GRAL. CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO