ESTRUCTURAS
ADMINISTRATIVAS
SGA DELEGA DEPENDENCIA
DE DIRECCIÓN DE TÍTULOS Y EGRESADOS A
LA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN
ACADÉMICA. (DEROGA RES. R-541/08)
Resolución Nº R-17/2021
Bahía Blanca, 11 de febrero de
2021.
VISTO:
El contenido de la Resolución
R-541/2008 por la que se establece que la Dirección de Títulos y Egresados
tendrá dependencia jerárquica y funcional de la Secretaría General Académica de
la Universidad Nacional del Sur; y
CONSIDERANDO:
Que la Secretaría General
Académica tiene como responsabilidad primaria conducir la elaboración,
coordinación y ejecución de políticas en la gestión administrativa académica;
Que la Resolución R-339/2017
establece las etapas del circuito administrativo académico detallando el camino
que debe seguir un alumno desde que ingresa hasta que egresa de la Universidad
Nacional del Sur;
Que conforme indica el Plan
Estratégico en su programa 5.2.4 “La Gestión de un Sistema de Calidad brinda el
marco que se necesita para supervisar y mejorar la realización de todas las
actividades, aportando un procedimiento sistemático para garantizar que las
mismas se lleven a cabo en la forma que fueron concebidas”;
Que por Resolución R-1073/2019 se
establece la implementación y certificación del Sistema de Gestión de la
Calidad según la Norma ISO 9001:2015 que involucre los procesos relativos a las
etapas del circuito administrativo académico, desde el ingreso del alumno al
egreso en la Universidad Nacional del Sur;
Que el ente certificador IRAM en
su certificado de Registro N° 9000-8595, con fecha de emisión 26/02/2020 y
vigencia hasta el 03/02/2023, establece que la Universidad Nacional del Sur –
Dirección General de Gestión Académica y la Dirección de Títulos y Egresados
poseen un Sistema de Gestión de la Calidad que cumple con los requisitos de la
Norma IRAM-ISO 9001:2015;
Que a partir de 2019, fruto del
análisis institucional realizado sobre lo establecido en la Resolución
R-541/2008, se inició una política de cambio con eje en la mejor articulación
de las diversas funciones que la Autoridad de Gestión de la Secretaría General
Académica tiene a cargo, simplificación de procesos e incorporación de
tecnología que garantice el mayor grado de transparencia en todas las
actuaciones técnico administrativas, y la reducción de tiempos en tramitaciones
de alumnos, egresados y graduados en relación con cuestiones vinculadas con la
actividad de la Dirección de Títulos y Egresados y la Dirección General de
Gestión Académica;
Que las tareas y
funciones de las áreas que hacen a la Gestión Académica deben incluir
estrategias de interacción, pues su misión no es otra que la de servir de hilo
conductor del Circuito Administrativo Académico a lo largo de la historia
académica, para garantizar la emisión de títulos y la confección material de
los diplomas;
Que, a través
del Sistema de Gestión de la Calidad implementado y certificado, se
establecieron procesos y procedimientos confiables, complementando las acciones
de las Direcciones que integran la Dirección General de Gestión Académica y la
Dirección de Títulos y Egresados a fin de mejorar el circuito y mantener el
vínculo que permita la retroalimentación mutua a través de la comunicación e
información que garantice la participación de todo el Personal, efectuando los
controles de manera eficaz;
Que a través del
Sistema Informático de Gestión Académica y conforme a los permisos asignados
por función y área, queda registro de toda actualización de las actividades de
gestión académica desde que un alumno ingresa hasta que egresa;
Que resulta
necesario que la Dirección de Títulos y Egresados tenga dependencia jerárquica
y funcional de la Dirección General de Gestión Académica a fin de optimizar
tiempos, evitar duplicación de controles, permitiendo redefinir y jerarquizar
los componentes para ejecutar los procedimientos establecidos en las distintas
etapas del Circuito Administrativo Académico;
Que la Unidad de
Auditoría Interna (UAI) dio su dictamen favorable ante la consulta de la
Autoridad de Gestión de la Secretaría General Académica, en lo que respecta a
la modificación de la dependencia jerárquica y funcional de la Dirección de
Títulos y Egresados;
Que, por lo
expuesto, se propone una optimización de los recursos humanos y materiales
establecidos en las distintas etapas del Circuito Administrativo Académico,
propiciando una delegación con efectos positivos para enfrentar la complejidad
creciente, ofrecer respuestas a tiempo, dominar las urgencias, y aumentar los
niveles de confianza;
Que, conforme lo
expuesto, resulta necesario generar el acto administrativo que establezca la
delegación de la dependencia jerárquica que actualmente reside en la Secretaría
General Académica en la Dirección General de Gestión Académica a fin de
asegurar la celeridad, economía, sencillez y eficacia de las gestiones en los
procesos relativos a las etapas del circuito administrativo académico;
Que lo aprobado
se encuentra encuadrado en el eje estratégico 1-Gestión Institucional y el eje
estratégico 2-Gestión de la Calidad Académica del Plan Estratégico
Institucional aprobado por resolución CSU-325/2012;
POR
ELLO;
EL
RECTOR DE LA
UNIVERSIDAD
NACIONAL DEL SUR
RESUELVE:
ARTÍCULO
1º Derogar la Resolución R-541/2008.
ARTÍCULO
2° Establecer que a partir del 17 de febrero del año en curso la
Secretaría General Académica delega la dependencia jerárquica y funcional de la
Dirección de Títulos y Egresados en la Dirección General de Gestión Académica.
ARTÍCULO
3º Encomendar a la Dirección General de Gestión Académica la
actualización de los perfiles y funciones del personal a su cargo en la
Dirección de Títulos y Egresados.
ARTÍCULO
4º Autorizar a la Secretaría General Académica para instrumentar
y cumplimentar lo dispuesto por esta Resolución.
ARTÍCULO
5º: Regístrese.
Pase a la Secretaría General Académica, a la Dirección General Académica, a la
Dirección de Títulos y Egresados, a la Secretaría General de Posgrado y
Educación Continua, a la Unidad de Auditoría Interna y a las Direcciones Generales
de Economía y Finanzas y Personal. Tomen razón los Departamentos Académicos y
el Boletín Oficial. Cumplido, archívese.
DR. DANIEL A. VEGA
RECTOR
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SUR
DRA. LIDIA GAMBON
SECRETARIA GRAL. ACADEMICA