TITULOS Y DIPLOMAS
LIBRO DE REGISTRO
(DEROGA RES. R-1225/16)
Resolución
Nº R 521/21
Exp
2216/99
Bahía Blanca, 2 de agosto de 2021
VISTO
Lo establecido en la Resolución
R- 1225/16, mediante la cual se implementa el Libro Copiador de Registro de
Títulos y Diplomas.
El contenido de la Resolución N°
29/21, referida al Reglamento General de Expedición de Títulos y Entrega de
Diplomas y Certificaciones de Estudios de Egresados y Graduados de carreras de
Pregrado, Grado e Intermedio de Grado y de Posgrado.
Y CONSIDERANDO:
Que el Acuerdo Plenario Nº 8 del
Consejo de Universidades sobre Mecanismos de Seguridad y Control de los
Procesos Académicos, establece que "Los diplomas deberán asentarse en un
Libro de Registros";
Que se realizó una revisión de la
metodología del proceso del Libro Copiador de Registro de Títulos y Diplomas
teniendo en cuenta la gestión de los recursos y se propuso modificar el
procedimiento de guardado de las hojas de registro;
Que dicho análisis tuvo en cuenta
el impacto del proceso en el medio ambiente y la seguridad como una posible
limitación;
Que se planteó el proceso de
encuadernación como una alternativa para el resguardo de las hojas de Registro
de Títulos y Diplomas;
Que de esta manera se estarían
optimizando los recursos, ya que se preservarían los documentos firmados
originales mediante el encuadernado, sin necesidad del proceso de duplicado que
se efectúa con la metodología del Libro Copiador;
Que la propuesta se alinea al
objetivo de gestionar eficazmente los procesos del sistema garantizando la
mejora continua;
Que se cuenta con dictamen
favorable de la Dirección General de Asuntos Jurídicos y de la Unidad de
Auditoría Interna;
Que lo aprobado se enmarca en el
Eje Estratégico 1 –Gestión Institucional y Eje Estratégico 2 – Gestión de la
Calidad Académica del Plan Estratégico Institucional aprobado por Resolución
CSU-325/2012. Por ello;
EL RECTOR DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SUR
RESUELVE:
ARTÍCULO 1º: Derogar la
Resolución R- 1225/16.
ARTÍCULO 2º: Implementar el Libro
de Registro de Títulos y Diplomas, a partir de la fecha de la presente
resolución. El mismo se denominará: Libro de Registro de Títulos y Diplomas.
ARTÍCULO 3°: Dejar sin efecto el
procedimiento de copiado del Libro Copiador de Registro de Títulos y Diplomas a
partir de la implementación de la presente, debiéndose inutilizar las fojas que
no se hayan completado del último libro copiado.
ARTÍCULO 4°: Establecer la
metodología del proceso de alta, baja y uso del Libro de Registro de Títulos y
Diplomas, así como su formato, que corren como Anexos I y II de la presente.
ARTÍCULO 5º: Registrar. Pasar a
la Coordinación de Auditorías Internas de Calidad y a la Dirección General de
Gestión Académica y de Títulos y Egresados. Girar a la Dirección General de
Sistemas de Información y al Boletín Oficial. Cumplido, archivar.
DR.
DANIEL A. VEGA
RECTOR
UNIVERSIDAD
NACIONAL DEL SUR
DRA.
LIDIA GAMBON
SECRETARIA GRAL. ACADEMICA
ANEXO I
METODOLOGÍA
DEL PROCESO DE ALTA, BAJA Y USO DEL LIBRO DE REGISTRO DE TÍTULOS Y DIPLOMAS
1)
Objetivo:
Definir una metodología del proceso de alta, baja y encuadernado del Libro de
Registro de Títulos y Diplomas, así como su formato, a fin de reglamentar y
sistematizar su ejecución asegurando que se realice bajo condiciones
controladas, cumpliendo con todas las reglamentaciones aplicables.
2) Proceso de alta: El libro será dado de alta de la siguiente manera:
2.1 En la primera foja útil se
agregará una impresión que contendrá los siguientes datos:
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL
SUR SECRETARIA GENERAL ACADEMICA
Libro de Registro de Títulos y
Diplomas Nº .......................................................................Fojas
habilitadas del N° ………..a ……
Bahía Blanca,…...…de…….de …………….
A continuación, suscribirán los
datos la/el Directora/or Administrativa/o y la
autoridad de gestión de la Secretaría General Académica.
3) Proceso de baja: El libro será dado de baja de la siguiente manera:
3.1 En la última foja útil se
agregará una impresión que contendrá los siguientes datos:
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL
SUR SECRETARIA GENERAL ACADEMICA
En la fecha se procede a la
rúbrica de un nuevo Libro de Registro de Títulos y Diplomas que corresponde al
nº…………………………………………………………………………………..
Dándose por terminado el presente
Libro n°…...........que consta de ………….fojas. Bahía
Blanca, ……………de ………………….de……………….……………
A continuación, suscribirán los
datos la/el Directora/or Administrativa/o y la
autoridad de gestión de la Secretaría General Académica.
4)
De su formato y uso:
4.1 Desde el Sistema SIU-Guaraní
se imprimen las hojas del Libro de Registro de Títulos y Diplomas en forma
automática. Cada hoja de formato oficio, contiene dos registros alumno-título
en letra Arial 10. Los márgenes inferior y derecho son de 2 cm, el margen
superior de 2,5 cm y el margen izquierdo de 1 cm. Con un espacio entre los
registros de 1 cm.
4.2 Los datos que deben
imprimirse en el registro de cada alumno-título son los detallados en el anexo
II de la presente resolución.
4.3 Previo al Acto de Colación de
Grado se imprimirán las hojas de Registro de Títulos para ser rubricadas por
las autoridades de gestión de Rectorado, de la Secretaría General Académica,
la/el Directora/or de Títulos y Egresados y la/el
encargada/o de registro.
4.4 Finalizado un Libro de
Registro de Títulos y Diplomas, se procederá a su encuadernación, con el fin de
resguardar la información de manera consecutiva y sin demoras administrativas.
5.
Disposiciones Complementarias.
5.1 A efectos de dar cumplimiento
a la presente resolución, se procederá a realizar las encuadernaciones a partir
del Libro de Registro de Títulos y Diplomas Nº 31.
5.2 Los casos no contemplados en
la presente resolución, serán analizados y resueltos por la autoridad de
gestión de la Secretaría General Académica o la instancia que se determine según
corresponda dependiendo del nivel de complejidad que se presente. –
ANEXO II
MODELO
DE REGISTRO DE TÍTULO
Nro. Expediente:
Fecha Expedición de
Título:
Título de
A nombre de
Legajo: ……… Tipo
y Nro. de Documento: ……………….
Lugar de Nacimiento: …… Fecha
de Nacimiento: ……….
Fecha de Egreso:…… Libro
.…Folio ..…Registro……….
Número de Diploma
Encargado de Registro
……….. Director
de Títulos y Egresados
Secretario General Académico Rector