DISTRIBUCION DIARIA DE DOCUMENTACIONES Y CORRESPONDENCIA ENTRE LOS DISTINTOS EDIFICIOS

Resolución R-616/88.

BAHIA BLANCA, 11 octubre 1988.

VISTO:

Que el sistema actual de distribución interna de documentación y correspondencia prevé un solo viaje diario por parte del personal encargado; y

CONSIDERANDO:

Que resulta necesario que la Mesa General de Entradas, Salidas y Archivo de la Universidad prevea la realización de dos viajes diarios a los efectos indicados en vistos, sin alterar el normal funcionamiento de dicha dependencia;

POR ELLO,

El Rector de la Universidad Nacional del Sur

RESUELVE:

ARTICULO 1°). Establecer que la distribución diaria de documentacion y correspondencia entre los distintos edificios y dependencias de la Universidad debera ajustarse a las disposiciones que a continuacion se detallan:

a) La distribución esta a cargo de la division Mesa General de Entradas, Salidas y Archivo, con la intervención de personal afectado a la misma y de un chofer de la División Automotores, dependencia esta última que proveerá el vehículo necesario.

b) Las dependencias receptoras deberán suscribir los comprobantes de recepción en el momento de recibir la documentación y correspondencia; dichos comprobantes deberán ser registrados y archivados en la Mesa General de Entradas, Salidas y Archivo.

c) De 7.00 horas a 8.30 horas se distribuirá en el edificio de Avda. Colon 80 la documentación y correspondencia recibida al finalizar la jornada anterior.

d) De 8.30 horas a 10.00 horas se hará el primer viaje entre los diversos edificios para efectuar la distribución y recolección entre las siguientes dependencias y en este orden: CEMS, Departamento de Agronomía (Palihue), Departamentos del edificio de 12 de octubre y Perú; Departamentos del edificio de Biología y Geología y Departamentos del edificio de Avda. Alem, Biblioteca Central, Conmutador de Alem y Mayordomía de Alem.

e) De 10.00 horas a 11.30 horas se distribuirá en el edificio de Avda. Colon 80 la documentación y correspondencia recibida al efectuarse el primer viaje; además en ese horario la División Mesa General de Entradas, Salidas y Archivo procederá a suministrar los expedientes que se encuentren archivados a los solicitantes.

f) De 11.30 horas a 13.00 horas se hará el segundo viaje entre los diversos edificios para efectuar la distribución y recoleccion entre las siguientes dependencias y medios de difusión, en este orden: L.U.3, I.A.D.O., C.E.M.S., Departamento de Agronomía (Palihue), Departamento de Sanidad, Departamentos del edificio de 12 de Octubre y Perú, Departamentos del edificio de Biología y Geología, División Automotores, Departamentos del edificio de Avda. Alem, Biblioteca Central, Conmutador de Alem, Mayordomía de Alem y Canal 7 de televisión.

ARTICULO 2°). Regístrese, caratulese por Mesa General de Entradas. Tomen conocimiento las Secretarías Generales, Departamentos Academicos, CEMS, Direcciones Administrativas y de manera especial las divisiones Mesa General de Entradas, Salidas y Archivo y Automotores. Cumplido, archivese.

Ing. Qco. BRAULIO RAUL LAURENCENA

Rector

Cr. OSCAR DANTE GARCIA

Secretario General Técnico