ASUNTOS ACADÉMICOS

ADMINISTRACIÓN Y RENDICIÓN DE SUBSIDIOS A PGI / RECOMENDAC. DE AUDITORIA (complementa Res. CU-186/92 y modif.)

 

Resolución R-983/05

 

BAHIA BLANCA, 20 de octubre de 2005.

 

            VISTO:

            La Resolución CU-186/92 y sus modificatorias que establece la reglamentación para la administración y rendición de los subsidios a Proyectos de Grupos de Investigación;

            Los informes de auditoria interna de la Secretaría de Ciencia y Tecnología;

            La propuesta elevada por el señor Secretario General de ciencia  Tecnología referida a recomendaciones taxativas para administrar y rendir los mencionados subsidios;

            CONSIDERANDO:

Que la administración de los fondos públicos debe manejarse con transparencia y eficiencia;

            Que es necesario evitar que se reiteren errores u omisiones observados en consecutivas  auditorias internas a las rendiciones económicas de los subsidios a PGI;

 

            POR ELLO,

 

EL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SUR

R E S U E L V E :

 

ARTICULO 1º).- Exigir que, en la Administración y Rendición Económica de los subsidios a Proyectos de Grupos de Investigación se cumplan las recomendaciones de Auditoria detalladas en el anexo de la presente resolución.

 

ARTICULO 2º).- Pase a la Secretaría General de Ciencia  y Tecnología para su conocimiento y comunicación a los Directores de Proyectos.

 

DR. LUIS MARIA FERNANDEZ

RECTOR

DR. OSVALDO E. AGAMENNONI

SEC. GRAL. DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA

 

A N E X O

(Res. R-983/05)

 

RECOMENDACIONES DE AUDITORIA

 

         Cumplir con las disposiciones de facturación y emisión de comprobantes de la AFIP-DGI. (Ver compendio administrativo)

 

         Los gastos superiores a pesos veinticinco ($ 25) se deberán rendir con comprobantes (facturas, recibos) a nombre del Director. En los casos de importes menores se aceptarán -por excepción- ticket.

 

         Viajes en el país y en el exterior: cumplir con los procedimientos establecidos en la reglamentación (ver compendio administrativo)

 

         Pasajes en avión: se debe justificar el gasto con el/los ticket/s de embarque y billete electrónico ó el/los ticket/s de embarque y factura ó el/los ticket/s de embarque y pasaje que indique el monto gastado.

 

         Presentar las rendiciones económicas dentro de los plazos establecidos.

 

         Bienes Inventariables: Adjuntar a la rendición económica la nota de donación (recibida por el Departamento) y resolución de aceptación de la misma.

 

         No incluir comprobantes presentados por excepción con la leyenda “por única vez, no habitualista” (actualmente las disposiciones de AFIP-DGI no permiten dicha excepción)

 

         No incluir pagos a alumnos no integrantes del PGI  (solamente se acepta a través de una beca gestionada por el Director del Proyecto ante el Consejo Superior Universitario).

 

         Presentar las rendiciones por el monto total del subsidio asignado a cada año (no se deben presentar en forma conjunta rendiciones de distintos años).

 

         Los comprobantes se deben clasificar por inciso y dentro de estos en forma cronológica.

 

         No incluir gastos en tarjetas telefónicas (el gasto en teléfono puede hacerse sólo en un locutorio indicando motivo del llamado).

 

         Presentar la rendición económica en los formularios establecidos.

 

         Las erogaciones en combustible deben hacer referencia a la planilla de viáticos en la cual se solicitó.

 

         Presentar tres presupuestos cuando se realizan compras por montos superiores a lo establecido.

 

         Adjuntar la cotización de los pagos realizados en dólares utilizando la cotización del día en que se efectuó el gasto.

 

         No deben presentarse gastos ajenos al fin para el cual se otorgó el subsidio.

 

         No se deben adjuntar fotocopias de comprobantes por gastos de consumo o servicios comunes a varios proyectos y su unidad administradora (presentar comprobante original por el gasto correspondiente a cada proyecto).

 

DR. LUIS MARIA FERNANDEZ

RECTOR

DR. OSVALDO E. AGAMENNONI

SEC. GRAL. CIENCIA Y TECNOLOGÍA