ASUNTOS ACADÉMICOS
ADMINISTRACIÓN Y RENDICIÓN DE SUBSIDIOS A PGI / RECOMENDAC. DE AUDITORIA (complementa Res. CU-186/92 y modif.)
Resolución R-983/05
BAHIA
BLANCA, 20 de octubre de 2005.
VISTO:
La
Resolución CU-186/92 y sus modificatorias que establece la reglamentación para
la administración y rendición de los subsidios a Proyectos de Grupos de
Investigación;
Los
informes de auditoria interna de la Secretaría de Ciencia y Tecnología;
La
propuesta elevada por el señor Secretario General de ciencia Tecnología referida a recomendaciones
taxativas para administrar y rendir los mencionados subsidios;
CONSIDERANDO:
Que la
administración de los fondos públicos debe manejarse con transparencia y
eficiencia;
Que
es necesario evitar que se reiteren errores u omisiones observados en
consecutivas auditorias internas a las
rendiciones económicas de los subsidios a PGI;
POR
ELLO,
EL
RECTOR DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SUR
R E S U
E L V E :
ARTICULO 1º).- Exigir que, en la
Administración y Rendición Económica de los subsidios a Proyectos de Grupos de
Investigación se cumplan las recomendaciones de Auditoria detalladas en el
anexo de la presente resolución.
ARTICULO 2º).- Pase a la
Secretaría General de Ciencia y
Tecnología para su conocimiento y comunicación a los Directores de Proyectos.
DR. LUIS MARIA FERNANDEZ
RECTOR
DR. OSVALDO E. AGAMENNONI
SEC. GRAL. DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA
A N E X O
(Res. R-983/05)
RECOMENDACIONES
DE AUDITORIA
▪
Cumplir con las disposiciones de
facturación y emisión de comprobantes de la AFIP-DGI. (Ver compendio
administrativo)
▪
Los gastos superiores a pesos veinticinco
($ 25) se deberán rendir con comprobantes (facturas, recibos) a nombre del
Director. En los casos de importes menores se aceptarán -por excepción- ticket.
▪
Viajes en el país y en el exterior:
cumplir con los procedimientos establecidos en la reglamentación (ver compendio
administrativo)
▪
Pasajes en avión: se debe justificar el
gasto con el/los ticket/s de embarque y billete electrónico ó el/los ticket/s
de embarque y factura ó el/los ticket/s de embarque y pasaje que indique el
monto gastado.
▪
Presentar las rendiciones económicas
dentro de los plazos establecidos.
▪
Bienes Inventariables: Adjuntar a la
rendición económica la nota de donación (recibida por el Departamento) y
resolución de aceptación de la misma.
▪
No incluir comprobantes presentados por
excepción con la leyenda “por única vez, no habitualista” (actualmente las
disposiciones de AFIP-DGI no permiten dicha excepción)
▪
No incluir pagos a alumnos no integrantes
del PGI (solamente se acepta a través
de una beca gestionada por el Director del Proyecto ante el Consejo Superior
Universitario).
▪
Presentar las rendiciones por el monto
total del subsidio asignado a cada año (no se deben presentar en forma conjunta
rendiciones de distintos años).
▪
Los comprobantes se deben clasificar por
inciso y dentro de estos en forma cronológica.
▪
No incluir gastos en tarjetas telefónicas
(el gasto en teléfono puede hacerse sólo en un locutorio indicando motivo del
llamado).
▪
Presentar la rendición económica en los
formularios establecidos.
▪
Las erogaciones en combustible deben
hacer referencia a la planilla de viáticos en la cual se solicitó.
▪
Presentar tres presupuestos cuando se
realizan compras por montos superiores a lo establecido.
▪
Adjuntar la cotización de los pagos
realizados en dólares utilizando la cotización del día en que se efectuó el
gasto.
▪
No deben presentarse gastos ajenos al fin
para el cual se otorgó el subsidio.
▪
No se deben adjuntar fotocopias de
comprobantes por gastos de consumo o servicios comunes a varios proyectos y su
unidad administradora (presentar comprobante original por el gasto
correspondiente a cada proyecto).
DR. LUIS MARIA FERNANDEZ
RECTOR
DR. OSVALDO E. AGAMENNONI
SEC. GRAL. CIENCIA Y TECNOLOGÍA