CONSERVACION DE DOCUMENTACION ADMINISTRATIVO CONTABLE
Resolución R449/93.
BAHIA BLANCA, 9 agosto 1993.
VISTO:
La necesidad de depurar los Archivos Administrativos Contables,
de proceder a la reorganizacion de los mismos, de acuerdo a la
legislación vigente y el Decreto 1571/81, para un mejor
aprovechemiento de los espacios físicos, un adecuado manejo
de los documentos existentes; y
CONSIDERANDO:
Que el Archivo Administrativo Contable reune material administrativo, contable, de uso o aplicacion tecnicocientifico;
Que se ha procedido a consultar al señor Asesor Letrado;
Que otras Universidades han adecuado sus normas y la conservación
de sus documentos a estos tiempos;
POR ELLO,
El Rector de la Universidad Nacional del Sur
RESUELVE:
ARTICULO 1°). Aprobar la Tabla de Plazos Mínimos para la conservacion de Documentos Administrativos Contables según el siguiente detalle:
DIRECCION DE COMPRAS
1) Antecedentes de Lic. (exp. orig.) : 10 años.
2) Antecedentes Lic. plani llas (duplic.) : 5 años.
3) Antecedentes Lic. obras (exp. orig.) : permanente.
4) Exp. varios. Trámite finalizado (orig.) : 10 años.
5) Informes (duplicados) : 3 años.
6) Libro Registro Ordenes de Pago (orig.) : 10 años.
7) Libro Registro de Informes (orig.) : 5 años.
8) Planillas de Residuos Pasivos (duplic.) : 2 años.
DIRECCION DE RENDICION DE CUENTAS
1) Comprobantes Rendicion de Cuentas. Otros Gastos (orig.) : 10 años.
DIRECCION DE PATRIMONIO
1) Comprobantes que hacen al Patrimonio UNS : 10 años.
DIRECCION DE CONTABILIDAD
1) Parte de Caja (dupl.) : 5 años.
2) Ordenes de Pago (indiv. y cuadrup.) : 5 años.
3) Comprobantes de ingresos : 5 años.
4) Libramientos de Pago (dupl.) : 5 años.
5) Libramientos de Entrega (dupl.) : 5 años.
TESORERIA GENERAL
1) Planillas de Caja (orig) : 10 años.
2) Resúmenes Banc. (orig.) : 10 años.
3) Boletas de Depositos Ju dic. (dupl.) : 10 años.
4) Pago a Proveedores : 10 años.
5) Comprobantes de recaudaciones (recibos) : 10 años.
6) Partes Diarios Tesoreria (orig.) : permanente.
7) Listados de pagos a personal : 10 años (de aprobado el balance).
8) Notas : 5 años.
DIRECCION GENERAL DE PERSONAL
1) Planillas de Sueldos (dup) : 10 años.
2) DDJJ Salario Familiar (original) : 5 años.
3) Certificados de escolaridad (orig.) : 2 años.
4) Solicitud legalizacion título : 5 años.
5) Suministro Seg. Vida Oblig. y colec.(dupl.) : 10 años.
6) Seguro de Vida (dupl.) : 5 años.
7) Acuerdos préstamos personales (orig.) : 10 años.
8) Novedades de retencion (dupl.) : 5 años.
9) Recaudacion cuota prestamos personales (dupl.) : 5 años.
10) Correspondencia Caja Ahorro (dupl.) : 10 años.
11) Retenciones prestamos (dupl.) : 10 años.
12) Oficios Judiciales, embargos (orig.) : 10 años.
13) Novedades retencion por embargos (dupl.) : 10 años.
14) Boletas Depósitos Judic. embargos (dupl.) : 10 años.
15) Boletas Depósitos Judic. Alimentos (dupl.) : 10 años.
16) Libro Registro de Embargos (orig.) : 10 años.
17) Notas Remito depós. jud. (duplic.) : 10 años.
18) Certificados retenc. embargos (dupl.) : 10 años.
19) Libro Registro Recaudaciones (orig.) : 15 años.
20) DDJJ Imp. Ganancias (orig.) : 10 años.
21) DDJJ Agente retención F284 (orig.) : 10 años.
22) Reintegro haberes (dupl.) : 5 años.
23) Renuncias (dupl.) : 2 años.
24) Remitos Exptes. (orig.) : 10 años.
25) Informacion novedades por dependencia (orig.) : 5 años.
26) Asignación prenatal (orig.) : 2 años.
ARTICULO 2°). Para proceder a la destrucción de la documentación se labrará un acta firmada por el Director General y el Director del Area, indicando el fin dado al material.
ARTICULO 3°). Comuníquese a las Areas respectivas para su conocimiento y puesta en practica. El control del cumplimiento de la presente estara a caryo del señor Auditor General.
ARTICULO 4°). Regístrese, comuníquese y archívese.
Ing. Qco. CARLOS E. MAYER
Rector
Ing. RODOLFO SERRALUNGA
Secretario General Tecnico