CONSERVACION DE DOCUMENTACION ADMINISTRATIVO CONTABLE

Resolución R449/93.

BAHIA BLANCA, 9 agosto 1993.

VISTO:

La necesidad de depurar los Archivos Administrativos Contables, de proceder a la reorganizacion de los mismos, de acuerdo a la legislación vigente y el Decreto 1571/81, para un mejor aprovechemiento de los espacios físicos, un adecuado manejo de los documentos existentes; y

CONSIDERANDO:

Que el Archivo Administrativo Contable reune material administrativo, contable, de uso o aplicacion tecnicocientifico;

Que se ha procedido a consultar al señor Asesor Letrado;

Que otras Universidades han adecuado sus normas y la conservación de sus documentos a estos tiempos;

POR ELLO,

El Rector de la Universidad Nacional del Sur

RESUELVE:

ARTICULO 1°). Aprobar la Tabla de Plazos Mínimos para la conservacion de Documentos Administrativos Contables según el siguiente detalle:

DIRECCION DE COMPRAS

1) Antecedentes de Lic. (exp. orig.) : 10 años.

2) Antecedentes Lic. plani llas (duplic.) : 5 años.

3) Antecedentes Lic. obras (exp. orig.) : permanente.

4) Exp. varios. Trámite finalizado (orig.) : 10 años.

5) Informes (duplicados) : 3 años.

6) Libro Registro Ordenes de Pago (orig.) : 10 años.

7) Libro Registro de Informes (orig.) : 5 años.

8) Planillas de Residuos Pasivos (duplic.) : 2 años.

DIRECCION DE RENDICION DE CUENTAS

1) Comprobantes Rendicion de Cuentas. Otros Gastos (orig.) : 10 años.

DIRECCION DE PATRIMONIO

1) Comprobantes que hacen al Patrimonio UNS : 10 años.

DIRECCION DE CONTABILIDAD

1) Parte de Caja (dupl.) : 5 años.

2) Ordenes de Pago (indiv. y cuadrup.) : 5 años.

3) Comprobantes de ingresos : 5 años.

4) Libramientos de Pago (dupl.) : 5 años.

5) Libramientos de Entrega (dupl.) : 5 años.

TESORERIA GENERAL

1) Planillas de Caja (orig) : 10 años.

2) Resúmenes Banc. (orig.) : 10 años.

3) Boletas de Depositos Ju dic. (dupl.) : 10 años.

4) Pago a Proveedores : 10 años.

5) Comprobantes de recaudaciones (recibos) : 10 años.

6) Partes Diarios Tesoreria (orig.) : permanente.

7) Listados de pagos a personal : 10 años (de aprobado el balance).

8) Notas : 5 años.

DIRECCION GENERAL DE PERSONAL

1) Planillas de Sueldos (dup) : 10 años.

2) DDJJ Salario Familiar (original) : 5 años.

3) Certificados de escolaridad (orig.) : 2 años.

4) Solicitud legalizacion título : 5 años.

5) Suministro Seg. Vida Oblig. y colec.(dupl.) : 10 años.

6) Seguro de Vida (dupl.) : 5 años.

7) Acuerdos préstamos personales (orig.) : 10 años.

8) Novedades de retencion (dupl.) : 5 años.

9) Recaudacion cuota prestamos personales (dupl.) : 5 años.

10) Correspondencia Caja Ahorro (dupl.) : 10 años.

11) Retenciones prestamos (dupl.) : 10 años.

12) Oficios Judiciales, embargos (orig.) : 10 años.

13) Novedades retencion por embargos (dupl.) : 10 años.

14) Boletas Depósitos Judic. embargos (dupl.) : 10 años.

15) Boletas Depósitos Judic. Alimentos (dupl.) : 10 años.

16) Libro Registro de Embargos (orig.) : 10 años.

17) Notas Remito depós. jud. (duplic.) : 10 años.

18) Certificados retenc. embargos (dupl.) : 10 años.

19) Libro Registro Recaudaciones (orig.) : 15 años.

20) DDJJ Imp. Ganancias (orig.) : 10 años.

21) DDJJ Agente retención F284 (orig.) : 10 años.

22) Reintegro haberes (dupl.) : 5 años.

23) Renuncias (dupl.) : 2 años.

24) Remitos Exptes. (orig.) : 10 años.

25) Informacion novedades por dependencia (orig.) : 5 años.

26) Asignación prenatal (orig.) : 2 años.

ARTICULO 2°). Para proceder a la destrucción de la documentación se labrará un acta firmada por el Director General y el Director del Area, indicando el fin dado al material.

ARTICULO 3°). Comuníquese a las Areas respectivas para su conocimiento y puesta en practica. El control del cumplimiento de la presente estara a caryo del señor Auditor General.

ARTICULO 4°). Regístrese, comuníquese y archívese.

Ing. Qco. CARLOS E. MAYER

Rector

Ing. RODOLFO SERRALUNGA

Secretario General Tecnico